대검찰청이 기록물 관리를 위한 전자태그(RFID) 적용을 확산하고 기록물 수명(Lifecycle) 관리를 강화한다.

대검찰청이 올해 천안지청, 성남지청, 대구서부지청 등 7개 지청 기록물의 보존, 열람, 대출 폐기 등 기록물 관리 전 과정에 RFID 적용을 대폭 확산한다고 18일 밝혔다. 약 12억원 규모로 진행되는 확산 프로젝트를 추진하기 위해 제안요청서가 공개됐으며 이달 24일까지 제안서를 접수한다. 

대검찰청은 2007년 1차 확산사업에 착수해 지난 3년간 3차까지 추진된 확산사업을 추진하고 RFID 정보를 통합 관리하는 기록 자동추적시스템(CATS)을 서울중앙지방검찰청, 서울남부지방검찰청, 인천지방검찰청 등 17개 지검 2개 지청으로 확산 적용, 2003년 이전 사건 기록물에 대한 데이터베이스(DB) 구축을 완료했다.

이어 올해 천안지청, 성남지청, 대구서부지청 등 7개 지청으로 본격 확산할 계획이다. 이를 위해 7개 지청에 게이트형, 이동형, 무인대출반납기 리더 등 RFID 기반 인프라가 구축되며 CCTV와 RFID 미들웨어 서버 등도 함께 구축되게 된다.

보존부터 대출, 폐기까지 관리하는 CATS 시스템 구성도                           <자료 : 대검찰청>

이 확산 프로젝트를 통해 극초단파(UHF) 대역의 RFID 태그를 기록물에 부착하고 사건 기록물의 보존정보와 위치정보를 등록 관리하게 된다. 또 무인대출반납기를 통해 대출과 반납 처리가 가능해지며 게이트형 리더기를 설치해 대량 기록물 이동에 대한 이력정보와 무단반출까지 관리할 수 있게 될 전망이다. 휴대형 리더기를 통해 기록물을 탐색해 위치정보를 확인할 수 있게 되며, 폐기대상 기록물 대상 선정도 수월해진다.

대검찰청은 CATS의 확산 적용으로 오보존 건수가 30% 가량 줄어들 것으로 기대하고 있으며 잘못된 자료를 찾아내는 시간도 기존 1시간 28분에서 30분 수준으로 크게 단축될 것으로 기대하고 있다.

☞RFP 보기

유효정기자 hjyou@etnews.co.kr