SK텔레콤이 마이크로소프트(MS)의 콘텐츠관리시스템(CMS)을 기반으로 한 전자문서 통합관리시스템을 5월 오픈한다. SK텔레콤은 전자문서 통합관리시스템으로 직원들의 문서 작성 업무 효율성을 높이고 협업을 강화한다는 계획이다.

19일 업계에 따르면, SK텔레콤은 오는 5월 전자문서 통합관리시스템을 정식 가동한다. 앞서 이달 1일부터 일부 부서 임직원을 대상으로 시범 가동을 해왔으며, 내달까지 2개월 간의 테스트 가동을 거친 후 5월 1일 전사 임직원을 대상으로 본격 가동할 계획이다.

이번 전자문서 통합관리시스템으로  전자문서를 통한 직원들 간 협업이 한층 강화될 것으로 SK텔레콤은 기대하고 있다. 이번 시스템이 가동되면 이전에는 개별적으로 작성하고 취합, 재작성하느라 많은 시간을 들였던 회의ㆍ보고용 문서 작성 업무가 수월해진다. 서버 상에 저장된 문서를 관계자들이 실시간으로 공유하면서 수정, 첨삭을 할 수 있어 문서의 공동 작성 업무와 시간을 크게 줄일 수 있게 된다.

포스코, LG디스플레이 등이 앞서 문서중앙화에 의한 문서혁신 환경을 구현했지만 이들은 협업과 함께 보안을 중시해 개별 PC에서의 문서 저장을 제한하고 있다. 이에 비해 SK텔레콤의 문서혁신은 PC 문서 저장 제한 등 강제성 없이 문서를 중앙 서버로 모으면서 자율성에 기반한 협업 효율성에 초점을 맞추고 있다. SK텔레콤은 당분간 협업 중심의 자율적 활용을 독려하고 장기적으로 PC 문서 저장 제한 등 중앙화 정책을 검토한다는 계획이다. 

SK텔레콤 관계자는 “강제적 문서 중앙화보다는 의사결정 시간을 단축할 수 있도록 다자간 협업을 위한 플랫폼을 마련해 가치있는 결과물을 산출하고 기업자산화 하는 것이 목표”이며 “기업 문화를 개선하고 일하는 방식과 협업 문화를 증진할 수 있을 것”이라고 말했다.

SK텔레콤은 지난해 초부터 문서혁신 프로젝트를 검토해 왔으며 지난해 10월 MS 셰어포인트 ECM 패키지를 도입해 전자문서 통합관리시스템을 구축해 왔다.

유효정기자 hjyou@etnews.co.kr