최근 계열사들에 대한 그룹사 차원의 통합 강화 전략이 추진되면서 전 계열사들이 함께 사용하는 그룹사 통합 그룹웨어 및 기업포털 구축 붐이 일고 있다.

27일 업계에 따르면 이달 초 동양그룹이 그룹 전체에 동일한 그룹웨어·지식관리시스템(KMS)을 가동한 데 이어 포스코그룹과 신세계그룹 등이 그룹 전체가 공동 사용할 그룹웨어를 신규 구축하고 있다. SK그룹도 그룹 통합 업무포털을 개발하면서 그룹웨어 이메일 시스템도 함께 구축해 8월 중순 오픈할 예정이다.

그룹 통합 그룹웨어는 계열사 간 커뮤니케이션 효율성을 높이고 다양한 업무지식과 정보를 공유해 업무 생산성을 높일 수 있다는 기대로 관심을 보이는 그룹사들이 늘고 있다. 최근에는 그룹 차원에서 모바일 오피스 환경을 통합 구현하려는 움직임이 그룹사 통합 그룹웨어 구축에 힘을 실어주고 있다.

통합 그룹웨어를 구축하는 그룹사들은 대부분 계열사간 협업 환경 조성을 목표로 하고 있다. IBM 로터스 노츠를 그룹의 표준 그룹웨어 시스템으로 구축한 동양그룹의 경우 시스템명에도 협업이라는 의미를 반영했다. 동양그룹 통합 그룹웨어는 ‘동양(T)그룹 전체가 한(ONE) 곳에서 모여서 협업할 수 있는 공간’이라는 뜻으로 ‘티원(T-ONE)’이라는 이름을 갖고 있다.

동양그룹은 이번 사업을 추진하면서 그룹웨어 외에도 KMS와 업무시스템도 통합했으며, 향후 인적자원관리(HR) 시스템 등도 통합 그룹웨어와 연계시킬 방안이다. 통합 그룹웨어 시스템을 협업 시스템으로 계속 진화시켜 나가겠다는 복안으로 보인다.

신세계그룹도 올해 초부터 그룹 계열사간 협업을 강화하기 위한 목적으로 그룹 계열사들이 공통으로 사용하는 통합 그룹웨어를 구축해 왔다. 그룹내 전 관계사 임직원과의 소통을 보다 쉽고 빠르게 할 수 있도록 소셜네트워크서비스(SNS) 기능도 도입해 적용하고 있다. 특히 이들은 그룹 차원의 모바일 오피스 전략을 마련 중으로, 향후 구축될 통합 그룹웨어와 연계한다는 방침이다.

SK그룹의 경우 그룹 통합 업무포털과 함께 그룹웨어 이메일 시스템 등을 함께 개발함으로써 SK그룹 관계사들이 필요한 정보를 보다 쉽게 주고 받을 수 있도록 한다는 방침이다.

포스코그룹은 새로운 그룹웨어로 IBM 로터스 노츠를 도입, 이를 그룹 통합 이메일 시스템으로 사용할 예정으로 빠르면 이달 말부터 가동한다. 이번 그룹웨어 재구축 사업에서는 이메일과 전자결재 기능 정도로만 통합되지만 향후 그룹사간 협업을 강화할 수 있는 다양한 기능들을 더 추가할 것이라고 포스코측은 밝혔다.

포스코 관계자는 “현재 포스코 본사에서 모바일 오피스 환경 구축 작업을 한창 추진하고 있다”며 “향후 그룹 통합 그룹웨어와 연동함으로써 모바일 오피스를 그룹 전체로 확대 적용할 가능성도 크다”고 말했다.

이 외에 그룹 차원에서 모바일 오피스 전략을 추진하고 있는 롯데그룹의 경우 자사의 통합 그룹웨어를 모바일 환경에 맞게 재구축하는 작업을 진행 중이다. 향후 업무 시스템 일부도 실시간 모바일 환경에 맞춰 지원할 수 있도록 한다는 계획이다. AK그룹도 IT자회사인 AKIS가 개발한 통합 그룹웨어를 기반으로 모바일 오피스 전략을 마련 중이다.

성현희기자 sunghh@etnews.co.kr